Transcripts

Je cijfergemiddelde is onderdeel van de toelatingseisen van de universiteit. Universiteiten vragen daarom om transcripts – je cijferlijsten van je middelbare school. Omdat je uit een ander schoolsysteem komt ontvangt de universiteit ook graag verdere context over jouw opleiding en het niveau. Deze informatie wordt geleverd door een officieel credential evaluation bureau. Verdere informatie over jouw school kan worden aangeleverd in een school profile. Dit document wordt samen met jouw originele cijferlijsten door jouw school aan de universiteit gestuurd.

Common Application

Voor veel aanmeldsystemen geldt dat je de cijferlijsten samen met het school profile door een medewerker van je school laat uploaden. Nodig je mentor of decaan uit om het transcript en de originele rapporten voor je te uploaden in het centrale aanmeldsysteem van de universiteit (Common Application of ander aanmeldsysteem). Je kunt hen via jouw eigen Common Application account uitnodigen om een profiel aan te maken. De school counselor upload jouw school profile en cijferlijsten vervolgens rechtstreeks in de Common Application. Voor meer informatie kun je hen doorverwijzen naar onderstaande instructies:

Common Application instructies voor Counselors en Recommenders

Coalition Application instructies voor Counselors en Recommenders

Lukt het niet om alle documenten in het aanmeldsysteem te uploaden? Dan kunnen de transcripts altijd naar het admissions office van de universiteit gemaild worden. Een universiteit verwacht wel dat deze documenten door jouw school worden ingeleverd. Het is dus niet de bedoeling dat jij deze documenten zelf opstuurt.

School profile

Amerikaanse universiteiten vragen ook om achtergrondinformatie over je school. Anders dan in Nederland kijken Amerikaanse universiteiten jouw activiteiten in de context van je omgeving en school. Dit betekent dat ze niet alleen kijken naar de dingen die je hebt gedaan, maar ook naar hoe jouw prestaties verschillen ten opzichte van je klasgenoten. Amerikaanse high schools maken bijvoorbeeld van rankings om aan te geven hoe jouw cijfers zich verhouden tot die van je jaargenoten. In Nederland doen scholen dat meestal niet. Een Amerikaanse universiteit wil dat soort informatie graag zien. Ook vinden Amerikaanse universiteiten het prettig om een idee te krijgen van de kansen die je omgeving wel of juist niet bood. Zat je op een school waar weinig tijd of ruimte was voor buitenschoolse activiteiten, bijvoorbeeld omdat veel leerlingen reistijd hadden? Dan wil men dat graag weten. Je school profile kan hier meer informatie over bieden.

Jouw school kan dit voorbeelddocument downloaden en aanpassen. Het is belangrijk om het document altijd aan te vullen met de informatie die voor jouw school geldt.

Ook Nuffic biedt goede Engelstalige informatie over het Nederlandse onderwijs, met onder andere een uitgebreide beschrijving van het Nederlandse onderwijssysteem en een toelichting op het Nederlandse cijfersysteem.

Tip

Het samenstellen van het school profile en vertalen van je cijferlijsten kost tijd. Zorg dat je je decaan en docenten op tijd en ruim voor de deadlines van de Amerikaanse universiteiten bij je studieplannen betrekt. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je school tijdig op de hoogte is van de deadlines en de benodigde documenten tijdig voor je inlevert.

Transcripts

De meeste universiteiten vragen om een overzicht van je eindcijfers van minimaal de laatste drie afgeronde middelbare school jaren (bijvoorbeeld vwo 3, 4 en 5). Vraag je school om originele exemplaren die op iedere pagina zijn voorzien van een stempel en handtekening. De school mag de namen van de vakken in het Engels vermelden. De transcripts vermelden altijd de Nederlandse cijfers volgens het Nederlandse cijfersysteem. Het is niet toegestaan om het cijfergemiddelde zelf om te rekenen naar het Amerikaanse lettersysteem of dat je zelf een GPA berekent. Dit is ook niet de taak van jouw school. Het vergelijken van buitenlandse schoolsystemen is specialistisch werk. De Amerikaanse universiteit heeft zelf omrekentabellen voor buitenlandse cijfersystemen of verwijst je hiervoor door naar een Credential Evaluation Bureau, bijvoorbeeld WES of ECE, voor een officieel rapport.

Als je een deel van je schooltijd aan een andere middelbare school hebt gezeten vraag je je oude school ook om een transcript.

Wil je weten hoe zo’n transcript eruit ziet? Voor de vertaling kun je gebruik maken van onderstaand voorbeeldtranscript.

Voorbeeldtranscript

Nieuwsbericht

Fraude bij omzetting cijferlijsten voor de VS

13 april 2026

Steeds vaker ontvangt de Fulbright Commission beursaanvragen waarbij scholen de cijfers van leerlingen hebben omgerekend van vwo naar havo. Deze werkwijze is incorrect en kan leerlingen in ernstige problemen brengen en zelfs leiden tot schorsing door een Amerikaanse universiteit.

Het omrekenen van cijfers is geen taak van de school

Allereerst is het goed om te weten dat het niet de taak van de school is om de cijferlijsten om te zetten naar een buitenlands schoolsysteem. Het vergelijken van onderwijssystemen is specialistisch werk en wordt uitgevoerd door erkende accreditatieorganisaties. In de Verenigde Staten zijn dit organisaties die zijn aangesloten bij NACES (National Association of Credential Evaluation Services), zoals WES en ECE. In Nederland heeft Nuffic de taak om buitenlandse diploma’s te waarderen.

Deze organisaties zijn gespecialiseerd in internationale onderwijssystemen en beschikken over de expertise om diploma’s en cijferlijsten op een betrouwbare en consistente manier te vergelijken. Daarbij wordt het niveau van de opleiding expliciet meegenomen in de beoordeling. Dit levert een betrouwbaar rapport op waardoor diploma’s uit verschillende landen eerlijk gewaardeerd worden.

Amerikaanse universiteiten begrijpen niveauverschillen

Soms leeft bij scholen de zorg dat Amerikaanse universiteiten onvoldoende zicht hebben op verschillen tussen onderwijsniveaus. Deze zorg is onterecht. Alle Amerikaanse universiteiten maken gebruik van informatie van officiële credential evaluators om zich in buitenlandse schoolsystemen te verdiepen. Omdat het schoolniveau waarop een leerling studeert al is meegenomen in deze conversies, leidt een vwo diploma in deze evaluaties al tot een hoger GPA (Amerikaans cijfergemiddelde) dan een havo-diploma. Het handmatig omzetten van vwo-cijfers naar havo-niveau of het berekenen van een vermeend ‘US high school equivalent’ is daarom niet alleen overbodig, maar ook onjuist.

Omrekenen van cijfers is onbetrouwbaar en fraudegevoelig

Het omzetten van cijfers van vwo naar havo is geen gestandaardiseerde of betrouwbare methode en blijkt in de praktijk zeer fraudegevoelig. Wij zien grote verschillen tussen scholen. In sommige gevallen worden cijfers met één punt verhoogd, maar er zijn ook voorbeelden waarbij cijfers met 2 tot 2,5 punt worden opgehoogd. Zo kan een 5,8 worden gepresenteerd als een 8.

Nog problematischer zijn cijferlijsten waarbij de oorspronkelijke vwo-cijfers volledig zijn weggelaten. In dergelijke gevallen is alleen een geconverteerde lijst zichtbaar, zonder inzicht in de gebruikte methode. Soms wordt volstaan met een korte vermelding, zoals “these grades have been converted from vwo to havo”, zonder verdere toelichting of omrekentabel. In andere gevallen ontbreekt elke toelichting en draagt het document enkel een aangepaste titel zoals “vwo grades translated to havo”.

Risico’s voor leerlingen en scholen

Het aanpassen of onvolledig weergeven van officiële cijferlijsten kan worden aangemerkt als valsheid in geschrifte en brengt de toelating van de leerling direct in gevaar.

Hoewel deze strategie op korte termijn soms succesvol lijkt, brengt dit grote risico’s met zich mee. Wanneer fraude wordt ontdekt, kan dit leiden tot onmiddellijke schorsing, het intrekken van toelating en verlies van studiebeurzen. Ook na toelating of zelfs na afstuderen kan fraude aan het licht komen, met als gevolg dat een diploma ongeldig wordt verklaard.

Daarnaast heeft deze praktijk bredere gevolgen. Het ondermijnt het vertrouwen in Nederlandse diploma’s en kan ertoe leiden dat Amerikaanse universiteiten strengere eisen gaan stellen of Nederlandse studenten minder snel toelaten. Het EducationUSA Center, dat is gehuisvest bij de Fulbright Commission, ontvangt nu al regelmatig vragen van Amerikaanse universiteiten over naar havo omgerekende cijferlijsten, een duidelijk signaal dat de geloofwaardigheid van Nederlandse cijferlijsten onder druk staat.

Bewustwording en de juiste werkwijze

In veel gevallen is er geen sprake van kwade opzet, maar van onwetendheid over internationale toelatingsprocedures. Juist daarom is het belangrijk dat scholen zich bewust zijn van de risico’s.

De juiste werkwijze is helder:

Verstrek altijd de originele, ongewijzigde cijferlijsten. De school mag wel een Engelstalige vertaling leveren, maar mag de cijfers niet zelf omzetten.
Laat een officiële credential evaluatie uitvoeren door een erkende organisatie indien nodig.
Neem bij vragen contact op met officiële uitvoeringsorganisaties van de Nederlandse of Amerikaanse overheid. In Nederland is dit Nuffic en voor de Verenigde Staten is dit EducationUSA.