De toelatingseisen verschillen per instelling. Elke universiteit heeft eigen inschrijfformulieren en hanteert eigen deadlines. Het kan zijn dat je de inschrijfformulieren bij een centrale afdeling moet indienen. Het is ook mogelijk dat de formulieren rechtstreeks bij de faculteit ingediend moeten worden. Je inschrijving zal zowel op centraal niveau als op faculteitsniveau beoordeeld worden.
Vanzelfsprekend moeten alle onderdelen van de aanmelding voor de sluitingsdatum door de universiteit ontvangen zijn. Iedere instelling hanteert eigen sluitingsdata. De deadlines liggen over het algemeen tussen november en april voorafgaand aan het academisch jaar waarin je studie begint. Kijk bij de instelling na wat de precieze deadlines zijn en maak naar aanleiding van je shortlist een planning van de deadlines voor je aanmelding en de aanvraag van financiële steun per instelling.
Een volledige aanmelding bij een Amerikaanse graduate opleiding bestaat meestal uit de volgende onderdelen.