Vacatures
Programma-assistenten
Ben jij op zoek naar een (bij)baan in een internationale omgeving? En lijkt het je leuk om jongeren te enthousiasmeren over studeren in Amerika? De Fulbright Commission the Netherlands is op zoek naar twee programma-assistenten voor 16-24 uur per week! De Fulbright Commission is een non-profit organisatie in hartje Amsterdam en maakt deel uit van het wereldwijde programma van Fulbright, dat al meer dan 75 jaar geleden is ingesteld voor uitwisselingen in het hoger onderwijs tussen de Verenigde Staten en bijna alle andere landen van de wereld. Onze missie is het bevorderen van wederzijds begrip tussen Nederland en de Verenigde Staten. Dit doen wij door studiebeurzen en advies te verstrekken aan Nederlandse en Amerikaanse scholieren, studenten en onderzoekers.
Wij hechten een grote waarde aan diversiteit binnen onze programma’s. Beide samenlevingen, zowel Nederland als de Verenigde Staten, worden gekenmerkt door diversiteit en wij streven ernaar dat dit ook weerspiegeld wordt in onze activiteiten.
Als programma-assistent draag je bij aan de communicatie- en outreach activiteiten van Fulbright om de missie van Fulbright onder de aandacht te brengen bij onze doelgroepen. Daarnaast ondersteun je de programma-managers bij de logistieke en administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit onze beurzenprogramma’s. Zo help je bij de organisatie van (voorlichtings)bijeenkomsten, het beantwoorden van vragen en administratieve werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Je coördineert communicatie-uitingen in samenspraak met de programmamanagers en EducationUSA Adviser, waaronder het creëren van content voor social media, het bijhouden van de website en het maken van video’s.
- Je plant en bezoekt voorlichtingsactiviteiten op scholen en universiteiten en draagt bij aan de organisatie van EducationUSA college fairs.
- Je beantwoordt vragen van Nederlandse en Amerikaanse studenten per telefoon en per e-mail.
- Je biedt administratieve hulp voor onze programma’s, zoals het Campus Scholarship Program en alle Fulbright programma’s. Dit houdt in dat je belangrijke documenten verzamelt, verwerkt en controleert. Daarnaast monitor je deadlines en rapporteer je hierover aan de programmamanagers.
- Je organiseert de logistiek van verschillende en gevarieerde evenementen, zoals webinars, de jaarlijkse pre-departure bijeenkomsten, de Award Ceremony en selectiegesprekken.
- Je onderhoudt verschillende datasystemen en adressenlijsten, door data in te voeren en up- to-date te houden.
Wat verwachten we van jou?
- Je studeert of bent afgestudeerd aan HBO of WO, bij voorkeur in Communicatiewetenschappen, Marketing of American Studies.
- Je hebt uitstekende (interculturele) communicatieve vaardigheden en professionele taalvaardigheid in het Nederlands en Engels.
- Je werkt gestructureerd en detail georiënteerd.
- Je hebt ervaring met of belangstelling voor social media
- Je hebt ervaring met of belangstelling voor website beheer en/of het beheren van CRM databases.
- Je werkt een afgesproken aantal dagdelen op kantoor. Daarnaast ben je bereid om voor evenementen door het land te reizen en soms in de avonduren te werken.
Wat bieden wij?
We bieden een jaarcontract met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt minimaal €2.471 en maximaal €3.336 op basis van een 40-urige werkweek, waarbij een invulling van 16-24 uur gezocht wordt. Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en een dertiende maand. Je neemt deel aan een collectieve pensioenregeling en profiteert van een meer dan gemiddeld aantal vakantiedagen.
De datum van indiensttreding is in overleg.
Solliciteren
Stuur je sollicitatie, bestaande uit je CV en motivatiebrief voor 23 december 2023 naar Christward Gradenwitz, c.gradenwitz@fulbright.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.